Создавать собственную IT структуру очень и очень просто. Для этого нужно перечислить то, что потребуется от компьютерной техники в бизес процессах и решить будет ли это обслуживаться сторонней организацией (B2B).
Задачи | B2B | Локально |
---|---|---|
ПК для сотрудника | Ввозможно | Да |
Хранение документов | Ввозможно | Да |
Интернет | Да | Возможно |
Почта | Да | Маловероятно |
Печать | Маловероятно | Да |
Телефония | Да | Маловероятно |
Спец. ПО | Возможно | Да |
1С | Возможно | Да |
Видеонаблюдение | Возможно | Да |
WEB сайт | Да | Возможно |
Внутренняя сеть | Маловероятно | Да |
Спец. аппаратура | Возможно | Да |
По этой таблице составляется перечень необходимого оборудования.
Для примера предположим, что трудовой коллектив компании состоит из директора, бухгалтера и двух менеджеров. Никакой необходимости в проводной сети нет и они успешно могут работать через WiFi роутер. Нарисуем схему соединений компьютерной техники.
Теперь, когда есть визуальное представление, составляем по каждому узлу смету и закупаем оборудование. Затем недолгая настройка оборудования и небольшая беспроводная локальная сеть готова к работе.
Данный подход можно масштабировать и перенести на более крупные информационные структуры. Естественно, что количество информационно-технических задач будет существенно больше и перечень необходимых сервисов может кратно увеличиться.
Это, в свою очередь, повлечет необходимость установки серверного и сетевого оборудования, прокладку сетей и установку систем поддержания работы оборудования. Некоторые критичные сервисы потребуют дублирования, а серверы и данные потребуют резервного копирования. В итоге будет организована полнофункциональная информационная структура предприятия с выделенным помещением для оборудования.
При проектировании надежной IT системы, конечно-же придется учитывать функциональные связи сервисов. К примеру, для серверов потребуется кондиционирование, бесперебойное питание, система хранения данных и настроенное программное обеспечение.
При детальном анализе составленных таблиц сервисов, оборудования, смет и перечня необходимых специалистов, начальные планы, как правило, меняются. Ищутся альтернативы, предлагаются новые решения, внедрение некоторых сервисов переносится на более поздние этапы. Чтобы не завязнуть в деталях, рекомендуется вначале сформировать ядро информационной системы, а вторичные и поддерживающие сервисы добавлять на последующих этапах.
Практический обзор формирования информационной структуры предприятия до 50 человек будет рассмотрен в расширенной версии статьи.