IT структура и технологии

Сервисы инфосистемы

Современные определения IT вызывают затруднения в понимании даже у самих айтишников. Остановимся подробнее на раскрытии слова “сервис”, то есть службы, услуги, функции цифровой структуры.

Что может быть сервисом?

Бизнес в целом представляет единую систему, но чтобы ее автоматизировать приходится выделять отдельные элементы, разбивать на процессы. Документооборот, учет товара, хранение цифровых данных, передача информации, телефонная связь, определение местоположение курьеров - каждая часть общего функционирования компании может быть рассмотрена как служба.

Выделенная и строго очерченная бизнес-служба рассматривается с точки зрения IT как сервис, составной или простой.

IT сервисы характеризуется:

  1. Связанностью - плотным взаимодействием различных сервисов.
  2. Зависимостью - функционированием одного сервиса на основе другого.
  3. Стабильностью - восстановлением после сбоев, дублированим, резервированием.
  4. Управляемостью - наличием контроля и изменяемости характеристик.
  5. Автоматизированностью - использованием скриптов управления и расписания.
  6. Архитектурой - распределенной, децентрализованной, централизованной.

IT сервисы даже небольшой компании могут быть разнообразны и иметь множественные связи не только между собой но и с другими внешними сервисами:

system services

Хорошая практика - это знать используемые сервисы и понимать для чего они нужны и какова их роль в бизнесе. Располагая подобными чертежами, можно составлять таблицы уровней критичности для бизнеса, стоимости эксплуатации, зонам ответственности и проводить качественный и количественный анализ IT структуры.

Небольшая иллюстрация:

Подключение интернет.

Обеспечивает: телефонную связь, отправку и получение документов ЭДО и 1С, работу электронной почты, эквайринг.

При отказе: невозможно будет проводить платежи по картам, не будет входящих и исходящих звонков.

Сервер информационной системы.

Обеспечивает: ведение клиентов, формирование заказов, платежных документов и учет складских операций.

При отказе: остановится обслуживание клиентов и обработка заказов.

На основе такого списка можно сформировать план мероприятий по ограничению ущерба при отказе сервисов, внедрить системы резервирования. Словом, заранее подготовиться к внезапным авариям и сделать бизнес компании более стабильным и управляемым.

Подробный список сервисов важен и при проектировании информационной структуры, при ее расширении и оптимизации. Можно считать, что перечень сервисов является основным организационным документом в IT сфере компании. Этот документ будет определять и перечень оборудования и логические связи вычислительной техники, информационные потоки и, в некоторой степени, функционал сотрудников, использующих IT структуру компании.